Dans cet article, nous allons expliquer ce qu'est une carte de visite numérique, quels sont les avantages des vCards numériques et pourquoi elles sont si bien adaptées à l'échange d'informations de contact dans le monde des affaires. Vous y trouverez également des conseils utiles pour réussir votre carte.
Envoyer et recevoir des informations via le papier, c'est du passé
Grâce aux nouvelles technologies comme Internet et le cloud computing, vous signez votre contrat en ligne avec la signature numérique. Au lieu d'écrire une liste de courses, on utilise des applications ou on commande directement en ligne chez Flink ou Gorillas. Les étudiants et les élèves prennent aujourd'hui des notes sur leur tablette ou leur ordinateur portable. Des millions de personnes s'échangent des informations via les messageries instantanées dans leur vie quotidienne et professionnelle. Le papier est de moins en moins utilisé de nos jours.
Pourquoi encore utiliser des cartes de visite au format papier ?
Chacun d'entre vous connaît certainement encore la carte de visite traditionnelle au format papier 85 mmx 55 mm. Mais cette carte a fait son temps depuis longtemps. On voit de moins en moins de cartes de visite en papier. Pourquoi donc miser encore sur le papier pour les cartes de visite alors qu'il existe une manière numérique, simple et plus durable de le faire ?
Une solution alternative qui offre des possibilités pour toutes vos données, pour les fichiers, pour les liens vers les réseaux sociaux et même de la place pour les photos et les vidéos. C'est la carte de visite numérique de Lemontaps.
Qu'est-ce qu'une carte de visite numérique ?
Fondamentalement, la carte de visite numérique est similaire à une carte de visite traditionnelle sur papier. La vCard numérique également appelée, est un fichier vcf et contient, tout comme la carte de visite papier, des informations sur une personne ou une entreprise.
Des normes communes pour l'utilisation de la vCard ont été créées en 1996 par Apple, AT&T, IBM et Siemens dans le cadre du Versit Consortium. La carte de visite électronique peut être intégrée dans des sites web HTML, envoyée par e-mail ou par messagerie.
Elle sert à l'échange de données de contact et vous permet aussi bien de créer un design que des liens vers des profils de médias sociaux.
Que signifie le jeu de caractères ASCII en ce qui concerne les cartes de visite ?
Le jeu de caractères Ascii vient de l'Amérique et signifie "American Standard Code for Information Interchange". Il s'agit d'un code qui sert à coder différentes lettres et caractères de texte. Les informations sont aujourd'hui codées en Unicode ou en code Ascii, ce qui permet à différentes applications et appareils d'utiliser ce format, par exemple dans les calendriers.
Pourquoi ai-je besoin d'une vCard numérique ?
Imaginez que vous commencez un nouveau poste de directeur des ventes et que vous voulez représenter votre entreprise à un grand salon ou que vous prévoyez de participer à une conférence. Que ces événements aient lieu en ligne ou hors ligne ne joue aucun rôle. Ce sont pour vous des occasions importantes de communiquer avec des clients et des partenaires commerciaux potentiels. L'objectif de ces événements est de rencontrer des personnes issues de secteurs similaires et de nouveaux clients potentiels et d'échanger des informations.
Partager via des codes QR
C'est là que la vCard numérique entre en jeu - une personne est intéressée par les produits que vous proposez. Votre carte de visite numérique est votre ticket d'entrée pour un nouveau contact commercial. La personne scanne votre virtual card sous forme de code QR via son smartphone et peut immédiatement enregistrer votre contact.
Quelles informations transmettez-vous à votre contact ?
Votre client potentiel ne recevra pas seulement vos coordonnées, mais aussi des fichiers vcard comme une vidéo liée avec une démonstration des avantages de votre produit, ou une fiche produit sous forme de PDF. Les liens vers vos profils de médias sociaux ne doivent pas manquer si vous voulez attirer l'attention sur vous.
Avec tous les smartphones et autres terminaux comme les tablettes, les nouveaux contacts peuvent scanner et sauvegarder votre vCard.
La vcf numérique - Cette technologie offre plus d'espace de stockage
La carte de visite papier est quelque chose de physique. Contrairement à la carte de visite numérique, on peut la tenir en main. D'où la différence suivante. Un produit physique a des limites. La carte de visite papier est petite et n'offre donc que des options limitées pour la présentation de vos données.
Outre le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail, vous ne trouverez pas grand-chose d'autre sur les cartes de visite traditionnelles. La carte de visite numérique offre de la place pour toutes les données de contact pertinentes, les fichiers vidéo, les fichiers image, les réseaux sociaux, les présentations et les flyers.
La carte de visite numérique - Simple et durable
Les différences suivantes sont la simplicité et la durabilité. Vous connaissez certainement cette situation. Vous avez un nouveau numéro de téléphone ou une nouvelle adresse e-mail et vous voulez l'indiquer sur votre carte de visite. Avec des cartes de visite traditionnelles, vous devriez maintenant faire réimprimer entièrement vos cartes de visite et les anciennes finiraient bien sûr à la poubelle.
Cela demande beaucoup d'efforts, coûte de l'argent et du temps et n'est pas durable. Avec la carte de visite numérique, vous n'avez pas ces problèmes. Vous pouvez facilement modifier les données que vous avez indiquées en ligne sur votre ordinateur ou via votre smartphone, à tout moment et où que vous soyez.
La carte de visite numérique est plus qu'une URL
La carte de visite numérique est bien plus qu'un simple fichier qui stocke vos informations et autres fichiers. C'est aussi un outil de réseau. Grâce à ses différentes fonctions, la carte de visite numérique est votre nouvel assistant au travail.
Elle vous aide dans l'acquisition de clients, dans le travail à domicile, dans la vente, dans le remarketing et dans la génération de leads. Et accessoirement, elle est aussi votre profil numérique, que vous pouvez partager par différents moyens.
Vous remarquez qu'il n'est pas si facile de dire ce qu'est réellement la carte de visite numérique, car elle est tellement de choses. C'est l'outil parfait pour réseauter, c'est le support parfait pour n'importe quel travail, c'est votre propre profil numérique et c'est votre assistant au quotidien et au travail.
Avantages de la carte de visite numérique
Pour vous, managers, qui cherchez une solution professionnelle et efficace pour diffuser vos coordonnées, une carte de visite numérique présente de nombreux avantages.
Le grand avantage est de pouvoir regrouper facilement et clairement les informations de contact telles que le site web, le numéro de téléphone, l'adresse, la photo et bien plus encore.
Cela vous permet d'envoyer votre vCard à n'importe qui, du client potentiel au partenaire commercial, en quelques secondes.
Cette solution rapide vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'augmenter les possibilités de contrôle. Avec une carte de visite numérique, vous avez également la possibilité de maintenir vos informations de contact à jour en les modifiant à tout moment.
Une carte de visite numérique peut également contribuer à donner une image unique et professionnelle de l'entreprise grâce à l'utilisation de différentes couleurs et d'autres éléments.
Comment créer ma carte de visite numérique ?
Pour créer votre carte de visite numérique, vous pouvez utiliser notre Freetrial de cartes de visite, qui vous permet de créer une carte de visite d'aspect professionnel en quelques minutes. Nous vous fournissons automatiquement le code QR. Le matériel est notre carte NFC, que vous pouvez acheter dans notre boutique et embellir avec un design supplémentaire.
Pour créer votre vCard électronique, veuillez préparer à l'avance les informations suivantes :
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Position
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Rouleau
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Nom
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Prénom
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Adresse
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Logo
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Entreprise
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Site web
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Profils de médias sociaux
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LinkedIn
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Courrier électronique
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Fichiers
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Vidéos
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PDFs
Utilisez l'un de nos modèles comme graphique d'arrière-plan. Pour la création et la mise en page des cartes de visite numériques, vous n'avez pas besoin, en tant qu'utilisateur, d'un programme de messagerie électronique ni d'une application Contacts supplémentaire pour enregistrer vos précieux contacts.
Conseils pour la création de cartes de visite
Les VCards sont un élément de votre identité d'entreprise. Votre entreprise s'est fixé des couleurs spécifiques, votre logo est une marque distinctive et vous utilisez un vocabulaire bien précis ?
C'est précisément ce que vous devez garder à l'esprit lorsque vous créez des cartes de visite et en tenir compte dans votre conception. Vous devez conserver l'image de votre entreprise de manière cohérente. Que ce soit sur votre site web, votre voiture de fonction ou votre carte de visite. Vos informations doivent être conçues de manière à ce que votre marque soit reconnue.
Utiliser sa propre photo d'arrière-plan
Prenez une photo de votre bureau ou du bâtiment de votre entreprise et téléchargez-la comme arrière-plan dans votre vCard.
Photo de profil professionnelle
Avant de créer votre carte de visite numérique, regardez si la photo de vous est actuelle ou faites prendre une photo professionnelle de vous. Changez de photo à tout moment grâce au code QR.
Variantes de cartes de visite numériques
Vcard en combinaison avec le code QR :
Carte NFC : vous pouvez placer la carte NFC directement sur l'Android ou l'iPhone de votre interlocuteur et il peut déjà ajouter votre contact à son carnet d'adresses. La carte NFC existe en différents matériaux : bois, métal et plastique. L'avantage d'une carte de visite NFC est que vous n'avez besoin que d'une seule carte au lieu de plus de 50 cartes de visite auparavant, ce qui est plus durable et plus efficace.
Comment partager votre vCard numérique ?
Dans le bon format de fichier
Il existe différentes manières de transmettre votre vCard électronique. En premier lieu, il est important que vous enregistriez votre vCard dans le format de fichier approprié. Le plus souvent, les vCards sont enregistrées au format vcf ou vcard.
Ce format vous permet de créer un seul fichier contenant toutes vos données, que vous pouvez envoyer à différents destinataires. Vous pouvez également héberger votre carte de visite numérique sur un site web et indiquer une adresse URL où la vCard peut être téléchargée.
Avec Lemontaps, vous avez automatiquement le bon format de fichier
Comme Lemontaps vous permet de créer facilement et rapidement votre propre carte de visite en vous inscrivant simplement avec votre adresse e-mail, vous n'avez pas besoin de vous soucier du format adéquat.
Partager via la signature dans le programme de messagerie
Si vous envoyez votre vCard en tant que pièce jointe à un e-mail, vous devez enregistrer la pièce jointe en tant que fichier vcf ou vcard. Si vous envoyez ce fichier à plusieurs destinataires, vous devrez peut-être utiliser un logiciel pour automatiser l'envoi d'e-mails. Les programmes de messagerie électronique les plus courants aujourd'hui permettent de recevoir et de stocker des données de contact et de les partager avec d'autres utilisateurs.
Avec le lien que nous vous fournissons, vous n'avez pas besoin de logiciel supplémentaire.
Dans la signature e-mail, vous pouvez transmettre automatiquement votre vCard électronique aux destinataires sans devoir l'insérer à chaque fois.
Le destinataire de votre message peut, grâce aux programmes de messagerie actuels, enregistrer directement votre contact et l'ajouter à son carnet d'adresses en un seul clic. Il a ainsi toujours vos données sous les yeux et peut y accéder sans problème.
Partager les données via le scan du code QR
À l'aide d'un code QR, vous partagez vos données les plus importantes en les scannant. Vous insérez le code QR partout où les gens peuvent vous voir, que ce soit dans une présentation, une réunion de zoom dans l'image de fond ou via un communiqué de presse sur Internet.
La facilité de création, la flexibilité et l'entretien des contacts, ainsi que la commodité du partage en font un excellent choix pour quiconque souhaite réussir dans le monde des affaires.
