Signatures électroniques à l'échelle de l'entreprise et conformes à la marque

Gagner du temps avec une gestion centralisée des signatures électroniques

Transformer les signatures de mail en canaux de marketing

Découvrez l'outil de signature d'e-mail en détail

Automatiser la gestion des signatures

L'insertion manuelle de signatures e-mail appartient au passé !

Créez des signatures individuelles pour différents domaines de l'entreprise :
- départements
- sites
- équipes

✔ Gestion efficace : synchronisez automatiquement les informations de contact et les photos de profil depuis votre Active Directory. Vous pouvez également ajouter et gérer les utilisateurs par simple téléchargement d'Excel.

✔ Déploiement transparent : les signatures d'e-mails sont automatiquement configurées via le Microsoft 365 Admin Center, sans installation chez l'utilisateur final.

Création rapide de modèles avec un éditeur HTML intuitif

Le puissant éditeur HTML de Lemontaps permet de créer des signatures Outlook uniques.
Adaptez un modèle existant ou partez de zéro, selon votre charte graphique. Des espaces réservés intelligents permettent de personnaliser automatiquement les signatures de courrier électronique. Grâce à un contrôle centralisé et à une mise à jour immédiate, toutes les signatures restent toujours cohérentes et à jour - pour des e-mails impressionnants et une image extérieure efficace.

Chaque e-mail devient une opportunité marketing

Transformez votre signature d'e-mail en porte-voix marketing ! Grâce à l'intégration de liens UTM, vous transformez votre signature en une campagne marketing mesurable. Suivez avec précision le nombre de fois où les destinataires cliquent sur vos liens, les contenus les plus appréciés et obtenez des informations précieuses pour votre service marketing. Conseil : créez des bannières spéciales pour des événements, des annonces ou des offres spéciales. Vous pourrez ainsi communiquer parfaitement les événements à venir.   

Signatures avec logo, bannières et boutons de médias sociaux

Notre logiciel de signature d'e-mails vous permet d'ajouter facilement des images, des icônes de médias sociaux et des bannières, et ce en quelques clics seulement. Augmentez la présence de votre marque, laissez une impression élégante et utilisez chaque e-mail envoyé comme un joyau marketing caché.

Synchroniser les photos d'utilisateurs Microsoft 365 dans les signatures

Avec Lemontaps, le téléchargement de portraits pour chaque utilisateur individuel est complètement supprimé. Vous pouvez tout simplement intégrer la photo de profil enregistrée dans Microsoft 365 dans les signatures de votre équipe.
Ainsi, chaque collaborateur a immédiatement une photo dans sa signature - et vos clients peuvent voir avec qui ils sont en train d'écrire.

Prise en charge sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles

Une flexibilité maximale pour votre entreprise : notre plateforme peut être utilisée sans problème sur le bureau et sur les appareils mobiles dans Outlook. Alors que l'ordinateur de bureau est idéal pour la gestion et l'organisation, votre smartphone vous permet d'avoir un échange rapide et direct lorsque vous êtes en déplacement. Mais quel que soit l'appareil que vous utilisez, toutes les fonctions sont à votre disposition partout et à tout moment. 

La gestion 2 en 1 des cartes de visite et des signatures

Gérez les signatures d'e-mails et les cartes de visite numériques de manière centralisée - de manière automatisée, efficace et parfaitement intégrée. Une solution intelligente qui optimise votre communication numérique et confère à vos collaborateurs une image professionnelle uniforme. Chaque signature contient le lien vers la carte de visite numérique ainsi que, en option, un code QR pour un accès rapide.

Découvrez d'autres cas d'utilisation avec Lemontaps