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Point fort de l'événement : réseauter avec des cartes de visite numériques
L'agence BigBox a fait appel à Lemontaps pour créer une expérience de réseautage fluide et interactive lors d'un événement d'entreprise exclusif, avec un jeu-concours passionnant.
Yasmin SarhiAnna Loerzer26.01.20235 min de lectureEntreprise
BigBox est une agence de marketing expérientiel à 360°. Leurs services couvrent tout ce qui est lié aux expériences, du physique au numérique, la communication interne et les événements des employés, les campagnes de contenu de marque, les médias sociaux et les influenceurs. Ils travaillent pour des clients tels que Pepsico, Fuchs, Roche, Buff, DHL Express, Nestlé et bien d'autres.
Site
Barcelona, Espagne
Taille de l'entreprise
17
Site web
https://www.bigbox.agency/
"Plus de 3000 nouveaux contacts ont été noués lors de notre événement, et la manière innovante de réseauter a enthousiasmé les participants. Lemontaps a non seulement veillé à ce que tout se passe bien, mais a également fait de notre événement une expérience inoubliable. Je suis extrêmement satisfait et j'ai hâte de continuer à utiliser cette solution à l'avenir".
Charlotte Austen
Responsable des événements
Big Box
BigBox Agency, une agence événementielle établie à Barcelone, souhaitait organiser une expérience de réseautage exceptionnelle pour un événement d'entreprise important, au cours duquel quelque 400 participants devaient se familiariser les uns avec les autres. L'agence était à la recherche d'une solution qui permettrait non seulement d'échanger facilement des données, mais aussi de porter l'interaction et la mise en réseau des participants à un niveau supérieur. Dans ce scénario, Lemontaps s'est avéré être un complément parfait. Lemontaps permet non seulement de partager les informations de contact, mais aussi de les saisir et de les suivre, ce qui a permis à l'agence d'intégrer un jeu-concours amusant qui a encouragé l'interaction.
Mise en œuvre et déroulement :
1. mise à disposition de codes QR individuels :
Lemontaps a mis à disposition de l'agence événementielle des codes QR qui ont été reproduits sur les badges événementiels des participants.
2. création préalable de profils :
Avant l'événement, les participants avaient déjà la possibilité de créer tranquillement leur profil de carte de visite numérique en intégrant leurs coordonnées et des liens vers d'autres sites.
3. association des badges aux profils
Lors de l'événement, les codes QR sur les badges pouvaient être facilement associés aux profils des participants créés en amont ou de nouveaux profils pouvaient être créés.
4.. réseautage et prise de contact
Lors des sessions de réseautage, les participants ont eu la possibilité de scanner facilement les codes QR sur les badges des nouveaux contacts, qui ont ensuite été automatiquement enregistrés dans leur carnet de contacts Lemontaps. La possibilité d'ajouter des notes et de classer les contacts par historique a permis aux participants d'avoir une vision claire des liens qu'ils venaient de créer.
5. évaluation et reconnaissance des plus performants :
A la fin de l'événement, l'agence BigBox a reçu de Lemontaps une évaluation détaillée des participants qui avaient noué le plus de contacts. Cette question avait été clarifiée au préalable avec les participants, conformément au dsgvo. L'agence a pu désigner comme vainqueurs ceux qui se sont distingués par un réseautage particulièrement actif.
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