La tradition rencontre la numérisation – Frisius & Partner mise sur une solution 2 en 1 avec signature électronique et carte de visite numérique

Le cabinet Frisius & Partner allie près de 100 ans d'expérience juridique à une vision claire de l'avenir numérique. Avec l'introduction du système 2 en 1 de Lemontaps, composé d'une carte de visite numérique et d'une signature électronique intégrée, le cabinet rend sa communication plus efficace, plus cohérente et plus moderne.

Andreas Oliver-Meier, avocat et notaire chez Frisius & Partner à Celle, est responsable de l'introduction de la carte de visite numérique de Lemontaps. Cette initiative lui permet de faire progresser la communication numérique au sein du cabinet. Le cabinet, vieux de près de 100 ans, montre ainsi comment la tradition et l'innovation technologique peuvent être combinées de manière idéale. Le système 2 en 1, composé d'une carte de visite numérique et d'une signature électronique centralisée, garantit non seulement une image uniforme, mais simplifie également considérablement les échanges numériques avec les clients et les partenaires.

Le défi : une image cohérente et une communication moderne

Avant l'introduction de Lemontaps, Frisius & Partner était confronté à plusieurs défis :

• Les cartes de visite papier ne semblaient plus adaptées à notre époque.
  
• Signatures incohérentes dans les échanges d'e-mails 
• Pas de moyen numérique pour enregistrer ou partager efficacement les contacts 
• Souhait d'offrir aux clients une communication moderne et professionnelle

Signature électronique professionnelle : uniforme, gérée de manière centralisée, avec une valeur ajoutée numérique

L'un des principaux atouts du système 2 en 1 Lemontaps est la signature électronique standardisée pour tous les collaborateurs du cabinet, dans laquelle la carte de visite numérique est intégrée de manière transparente. En quelques clics seulement, chaque e-mail devient une carte de visite, sans effort supplémentaire et avec un maximum de professionnalisme. Les signatures peuvent être personnalisées et gérées de manière centralisée, ce qui garantit une apparence cohérente et uniforme.

Cette solution offre de nombreux avantages :

• Insertion automatique des coordonnées toujours à jour
  
• Signatures multilingues qui s'adaptent de manière flexible au destinataire concerné
• Intégration d'un code QR qui mène directement à la carte de visite numérique

Ainsi, toutes les signatures électroniques restent à tout moment à jour, conformes à l'identité visuelle de l'entreprise et juridiquement sûres, même en cas de changements de personnel ou d'ajustements liés au site.

Une valeur ajoutée évidente pour les clients et le cabinet

Grâce à Lemontaps, Frisius & Partner a pu simplifier sa communication tout en soulignant l'exigence numérique du cabinet.

• Meilleurs flux de travail : les clients peuvent enregistrer directement leurs coordonnées, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les transferts manuels.
• Une image uniforme : toutes les signatures et cartes de visite ont un aspect professionnel et harmonisé.
• Retours positifs : la carte de visite numérique est très bien accueillie lors des événements.
• Une image renforcée : le cabinet est perçu comme moderne, interactif et progressiste.

« Nous remarquons immédiatement chez nos interlocuteurs que cela est extrêmement bien accueilli, que nous sommes perçus comme beaucoup plus interactifs et que le caractère moderne – tel que nous voulions nous présenter – est également bien reçu. »

Andreas-Oliver Meyer

Avocat et notaire

La carte de visite numérique de Lemontaps a convaincu Andreas Oliver-Meier et le cabinet Frisius & Partner, qui continueront à miser sur cette solution moderne pour un réseautage contemporain.

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