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Cómo utilizar una tarjeta de visita digital de forma gratuita: funciones y limitaciones

  • Anna Loerzer
  • Tiempo de lectura - 8 min
Cómo utilizar una tarjeta de visita digital de forma gratuita: funciones y limitaciones

En Lemontaps puedes utilizar una tarjeta de visita digital de forma gratuita y permanente. El plan Starter cuesta 0 €, no requiere tarjeta de crédito y funciona sin necesidad de una aplicación. Obtendrás un perfil digital con datos de contacto, enlaces y archivos, y podrás compartirlo mediante un enlace, un código QR o Apple Wallet y Google Wallet. Los planes de pago incluyen funciones adicionales, como personalización de marca, registro de contactos, integraciones con CRM y gestión centralizada de equipos.



¿Qué es una tarjeta de visita digital gratuita?

Una tarjeta de visita digital es un perfil disponible en línea que contiene tu información de contacto más importante. Puede incluir, por ejemplo, el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la página web, los perfiles en redes sociales, archivos u otros enlaces.

A diferencia de una tarjeta de visita impresa, los datos se pueden actualizar en cualquier momento. Si, por ejemplo, cambia su número de teléfono o su cargo, no tendrá que encargar la impresión de nuevas tarjetas.

El perfil se puede compartir a través de un enlace personal, un código QR o una cartera digital. Por ello, una tarjeta de visita digital resulta ideal tanto para encuentros personales como para firmas de correo electrónico, páginas web, redes sociales y reuniones en línea.

Los términos «tarjeta de visita online» y «tarjeta de visita web» se utilizan a menudo de forma similar. En ambos casos se hace referencia a una representación digital de tus datos de contacto a la que se puede acceder en línea.




¿Una tarjeta de visita digital es realmente gratuita para siempre?

No todas las ofertas que llevan la indicación «gratis» son automáticamente gratuitas de forma permanente. En el caso de las tarjetas de visita digitales, debe distinguir entre tres modelos:

  • Gratis de forma permanente: una oferta básica se puede utilizar sin límite de tiempo y sin necesidad de realizar ningún pago.
  • Periodo de prueba gratuito: solo puede probar una versión de pago durante un periodo de tiempo determinado.
  • Freemium: la versión básica es gratuita, pero hay determinadas funciones que solo están disponibles previo pago.

Con el perfil básico de Lemontaps, la tarjeta de visita digital es gratuita de forma permanente, lo que supone una clara ventaja frente a una simple fase de prueba o a un modelo «freemium». No se necesita ni tarjeta de crédito ni aplicación. Quien necesite funciones adicionales puede pasarse a una tarifa de pago.

Esto es lo que debes tener en cuenta cuando veas la palabra «gratis»

Antes de registrarte, comprueba lo siguiente:

  1. ¿El perfil es gratuito de forma permanente o solo durante un periodo de prueba?
  2. ¿Es necesario tener una tarjeta de crédito?
  3. ¿Qué funciones incluye realmente?
  4. ¿Hay alguna marca del proveedor u otras restricciones?
  5. ¿Podrá seguir actualizando sus datos y su código QR más adelante?


¿Qué servicios son gratuitos en Lemontaps?

Con la tarifa Starter, puede crear una tarjeta de visita digital y utilizarla de forma gratuita y permanente; a diferencia de los periodos de prueba o los modelos «freemium», el perfil se puede seguir utilizando sin límite de tiempo. El perfil está optimizado para dispositivos móviles y ordenadores de sobremesa. Puede modificar su información en cualquier momento, integrar de forma profesional su propia URL y añadir enlaces y archivos sin límite alguno. El paquete Starter también incluye códigos QR, fondos para códigos QR, Apple/Google Wallet, así como Analytics & Insights. Una foto de perfil y un logotipo contribuyen además a la reconocimiento personal y visual. No es necesario descargar nada ni instalar ninguna aplicación, ya que todo se realiza directamente en el navegador.


Función

Starter (0 €)

Clasificación

Tarjeta de visita digital Perfil

Incluye

Suficiente para crear y compartir contenidos digitales.

Código QR y Apple Wallet

Incluye

Se puede compartir sin contacto y sin necesidad de una aplicación.

Enlaces y archivos

Ilimitado

Página web, redes sociales, presentación o portafolio.

Modificar los datos posteriormente

Incluye

No se volverá a imprimir si los datos han cambiado.

Análisis e información

Incluye

Se puede evaluar su uso básico.

Imagen de marca de Lemontaps

Incluye

La distancia es una función Pro.

Tarjeta NFC física

Opcional a partir de 9,99 €

Perfil digital gratuito; hardware por separado.


De este modo, la solución digital funciona completamente sin tarjeta física. Si es necesario, se puede adquirir una tarjeta NFC adicional y vincularla al perfil digital. En la página actual de precios, las tarjetas NFC aparecen como producto opcional a partir de 9,99 €.

Crear una tarjeta de visita digital gratuita



Crear una tarjeta de visita digital gratis: así es como funciona

Crear una tarjeta de visita digital gratuita no tiene por qué ser complicado. En Lemontaps, el proceso básico consta de unos pocos pasos.

1. Crear un perfil gratuito

Regístrate gratis y crea tu perfil digital en unos pocos pasos. Crea tu cuenta directamente en el navegador; el proceso dura menos de 5 minutos. Para el perfil «Starter», que es gratuito de forma permanente, no se requieren datos de pago ni ninguna aplicación.

2. Completar los datos de contacto, los enlaces y los archivos

Añade tu información más importante, como el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la página web, los perfiles en redes sociales o archivos. El contenido se puede modificar en cualquier momento.

3. Utilizar un código QR, un enlace o un monedero digital para compartir

Una vez que haya configurado su perfil, podrá compartirlo digitalmente. Para ello, dispone, entre otras opciones, de un código QR, un enlace al perfil y Apple Wallet o Google Wallet. No es necesario utilizar una aplicación para el uso básico.

Crear una tarjeta de visita digital gratuita

Figura 1: Lemontaps - Crear una tarjeta de visita digital gratuita



Tarjeta de visita digital gratuita frente a de pago

Para muchas personas, una tarjeta de visita digital gratuita ya es suficiente. Por eso, lo decisivo no es si una tarifa de pago es «mejor», sino qué funciones necesita realmente.

El plan Starter es ideal para dar los primeros pasos sin complicaciones y ofrece todo lo que una persona necesita para crear una tarjeta de visita digital profesional. El plan Pro resulta interesante si te interesa la imagen de marca personalizada, las opciones de diseño avanzadas y funciones adicionales para la captación de clientes potenciales. Por su parte, el plan Teams está dirigido a empresas que desean gestionar de forma centralizada varias tarjetas de visita digitales, darles un diseño uniforme y ampliarlas según sea necesario.

Criterio

Inicio

Pro

Equipos

Apto para

Particulares y primeros pasos

Uso profesional individual

Empresas y equipos grandes

Costes

0 €, gratuito de forma permanente

9,99 € al mes, pago anual

Consultar la página de precios actualizada

Imagen de marca de Lemontaps

No

No

Funciones relacionadas con los clientes potenciales y los contactos

Funciones básicas

Formulario de captación de clientes potenciales y seguimiento

Ampliable, con control centralizado

Integraciones

Base

CRM y MS Outlook

Además, HR-Sync y procesos de equipo

Administración

Perfil individual

Perfil individual

Gestión centralizada de usuarios y de incorporación y baja


La tarifa Pro actual cuesta 9,99 € al mes con facturación anual y amplía el perfil Starter con, entre otras cosas, diseño personalizado del perfil, registro de contactos, funciones de seguimiento, gestión de contactos e integraciones. Teams está dirigido a empresas que gestionan los perfiles de forma centralizada y necesitan funciones organizativas adicionales.

Comparar las funciones y los precios actuales



¿Para quién es suficiente una tarjeta de visita digital gratuita?

La tarifa Starter gratuita resulta especialmente útil si buscas una alternativa digital a la tarjeta de visita clásica y quieres compartir fácilmente tus datos de contacto.

Esto puede ser suficiente, por ejemplo, para las siguientes personas:

  • Trabajadores autónomos y por cuenta propia
  • Estudiantes y personas que se incorporan al mundo laboral
  • Candidatas y candidatos
  • Empresario individual
  • Personas que establecen contactos en eventos y actividades de networking
  • Usuarios que deseen compartir sus datos de contacto a través de la página web, las redes sociales o el correo electrónico

Si solo necesita un perfil digital con datos de contacto, enlaces y archivos, no es necesario que elija una tarifa de pago.



¿Cuándo conviene optar por la versión Pro o por una solución empresarial?

Merece la pena realizar una actualización sobre todo si quieres ir más allá del mero hecho de compartir tus datos de contacto.

Pro para el networking profesional

Pro está dirigido a particulares que, por ejemplo, deseen adaptar mejor su perfil a su propia imagen de marca, gestionar sus contactos o utilizar integraciones.

Entre las funciones adicionales se incluyen, entre otras:

  • diseño personalizado de perfiles
  • Eliminación del logotipo de Lemontaps
  • Formulario de contacto
  • correos electrónicos de seguimiento automáticos
  • Gestión de contactos
  • Integraciones con CRM y MS Outlook
  • Escáner de contacto universal

La tarifa Pro cuesta actualmente 9,99 € al mes con facturación anual.

Algunos motivos habituales para actualizar son, por ejemplo:

  • Le gustaría establecer contactos de forma más profesional y vincular sus datos de contacto a una imagen de marca más sólida.
  • Desea gestionar de forma centralizada varios perfiles, diseños o empleados.
  • Necesita estadísticas o análisis sobre el uso de su tarjeta.
  • Le gustaría utilizar funciones adicionales, como formularios, botones de llamada a la acción o enlaces para concertar citas.
  • También quieren utilizar la solución para la conexión digital con los clientes.
  • Necesita ayuda rápida ante dudas técnicas o requisitos más complejos.

Teams para empresas

Para las empresas, los requisitos están cambiando: en lugar de limitarse a gestionar un único perfil propio, a menudo es necesario organizar de forma centralizada varios perfiles de empleados, y un perfil personalizado transmite, además, una imagen más profesional.

Para ello, Lemontaps ofrece en el ámbito de Teams funciones como la administración centralizada, la gestión de usuarios, los subgrupos y la gestión basada en la ubicación, así como análisis agregados. Además, en función de las necesidades, se dispone de integraciones, SSO y otras funciones empresariales.

Más información sobre Lemontaps como solución para empresas.



¿Qué hay que tener en cuenta con los proveedores gratuitos?

Una oferta gratuita puede resultar atractiva a primera vista. Sin embargo, si piensa utilizarla a largo plazo, debería tener en cuenta algunos aspectos.

¿Gratis para siempre o solo una fase de prueba?

Un periodo de prueba no es lo mismo que una tarifa gratuita. Si desea utilizar la tarjeta de visita digital a largo plazo, debe tener claro si se le cobrará algo una vez finalizado el periodo de prueba.

¿Es necesaria una tarjeta de crédito?

Comprueba si se solicitan datos de pago ya en el momento del registro. Según la página de precios actual, el perfil «Starter» de Lemontaps no requiere tarjeta de crédito.

Imagen de marca del proveedor

En las tarifas gratuitas, la marca del proveedor puede formar parte del perfil. En Lemontaps, eliminar la marca de Lemontaps es una función de la versión Pro.

¿Se pueden modificar los datos más adelante?

Una tarjeta de visita digital resulta especialmente práctica si puedes actualizar en cualquier momento el número de teléfono, el cargo, la página web u otra información. Con el perfil Starter de Lemontaps, puedes modificar la información en cualquier momento.

¿Qué ocurre con el código QR?

Lo ideal es que el código QR no apunte a un archivo fijo, sino a un perfil cuyo contenido puedas actualizar. De este modo, no tendrás que volver a distribuir el código QR cada vez que modifiques tus datos de contacto.

Exportación y eliminación

A la hora de elegir un proveedor, también se deben tener en cuenta la protección de datos, la exportación de datos y las opciones de eliminación. En el caso de un perfil actualizable, el mismo código QR puede seguir utilizándose incluso después de que se hayan modificado los datos; además, Lemontaps destaca en su página de precios actual el cumplimiento del RGPD, el alojamiento en servidores situados en Alemania, centros de datos con certificación ISO 27001, así como un plan de exportación y supresión de datos. Según el proveedor, los datos no se ceden a terceros.



¿Qué alternativas gratuitas hay?

No es imprescindible crear una tarjeta de visita digital a través de una plataforma específica. Dependiendo del caso concreto, existen varias alternativas posibles.

vCard estática o código QR

  • Una vCard permite transferir datos de contacto directamente en formato digital. Por el contrario, un simple código QR puede redirigir a una página web, a un contacto o a cualquier otro destino digital. La desventaja de las soluciones estáticas es que, si hay que modificar la información almacenada, puede ser necesario generar un nuevo código, dependiendo de cómo se haya implementado.

Aquí puedes consultar nuestro artículo de ayuda sobre la tarjeta de visita digital con código QR y sobre cómo compartir fácilmente sus datos de contacto de forma digital.

Tarjeta de visita en formato PDF o imagen

  • Un archivo PDF o de imagen se puede enviar fácilmente por correo electrónico o por mensajería instantánea. Sin embargo, resulta menos flexible que un perfil digital cuando los datos de contacto cambian con frecuencia.

Tarjeta de cartera

  • Una solución de monedero digital permite tener la tarjeta de visita digital disponible directamente en el smartphone. En Lemontaps, el perfil inicial se puede compartir, entre otros, a través de Apple Wallet o Google Wallet.

Aquí puedes consultar nuestro artículo de ayuda sobre cómo añadir tu tarjeta de visita digital a Wallet y compartir fácilmente tus datos de contacto.

Tarjeta de visita clásica con código QR

  • Una tarjeta de visita impresa también puede complementarse con un código QR. De este modo, vinculas la tarjeta física con un perfil digital, ahorras costes de impresión al actualizarla y utilizas menos papel. Los destinatarios pueden guardar fácilmente los datos de contacto en la agenda de su smartphone.

Diseña aquí tu propia tarjeta de visita NFC con código QR.



Protección de datos y seguridad en las tarjetas de visita digitales gratuitas

En una tarjeta de visita digital, los datos de contacto personales o profesionales se tratan en línea. Por eso, no solo hay que tener en cuenta el precio, sino también cómo se gestionan los datos.

Actualmente, Lemontaps afirma cumplir con el RGPD y alojar la solución en Alemania. En la página de precios se mencionan, además, centros de datos con certificación ISO 27001 en Alemania y una prueba de penetración realizada por TÜV.

Independientemente del proveedor, siempre conviene consultar la información actualizada sobre protección de datos para saber qué datos se tratan, con qué finalidad y durante cuánto tiempo se conservan.



Conclusión: empieza gratis y amplía el servicio si lo necesitas

Una tarjeta de visita digital no tiene por qué ser cara. Si solo quieres compartir digitalmente tus datos de contacto, enlaces y archivos, el perfil «Starter» de Lemontaps te ofrece una opción gratuita para siempre. Ya incluye código QR, monedero digital, enlaces y archivos ilimitados, así como otras funciones básicas.

Quienes necesiten más funciones de imagen de marca, gestión de contactos o integraciones pueden pasarse al plan Pro. Las empresas con varios empleados y que necesiten una gestión centralizada se benefician de las funciones adicionales para equipos.

Por lo tanto, para empezar basta con la tarjeta de visita digital gratuita. Si sus necesidades aumentan, podrá ampliar la solución de forma específica.

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