Por qué su actual proceso de pedido de tarjetas de visita cuesta más de 100.000 euros

El método tradicional de utilizar tarjetas de visita puede parecer inofensivo a primera vista. Sin embargo, en el mundo digital actual, los costes ocultos para las organizaciones pueden ser significativos. De hecho, los procesos ineficaces de las tarjetas de visita pueden costar más de 100.000 euros al año en gastos innecesarios. En este artículo de blog, descubriremos los principales factores de coste y presentaremos una solución eficaz que no solo ahorrará costes, sino que también aumentará la eficiencia de sus equipos de marketing y ventas.

Proceso actual: la trampa de los costes

Proceso de pedido y producción

Caso 1: La tarjeta de visita se solicita de forma centralizada o por el propio departamento 

Caso 2: El empleado puede hacer pedidos por su cuenta a través de la intranet

La mayoría de las empresas pasan por un largo proceso para encargar tarjetas de visita. Este proceso incluye:

• Diseño y aprobación: Varios bucles de corrección con los diseñadores.
• Pedidos: Tramitación e impresión de pedidos.
• Envío: planificación logística y gastos de envío.

Estos pasos no sólo requierenr tiempo, sino también considerables costes administrativos. Cada vez que se incorpora un nuevo empleado o cambian los datos de contacto, hay que repetir el proceso.

Despliegue de ventas en eventos

El personal de ventas suele dedicar una cantidad considerable de tiempo y recursos a la preparación de eventos:

• PreparaciónImpresión de materiales y planificación logística.
• Durante el actoRecogida manual de datos e intercambio de tarjetas de visita.
• SeguimientoIntroducción manual de datos en sistemas CRM y seguimiento de clientes potenciales.

Estos procesos manuales son propensos a errores e ineficaces.

Desglose de costes: de dónde proceden los +100.000 euros

Costes de impresión: Imprimir tarjetas de visita puede ser caro, dependiendo del diseño y la cantidad. Para una empresa con 250 empleados, estos costes se acumulan rápidamente.

Esfuerzo administrativo: Gestionar y actualizar las tarjetas de visita lleva mucho tiempo. Las tareas administrativas y las correcciones aumentan aún más los costes.

Ineficiencias en las ventas: Los procesos manuales ralentizan las ventas y hacen que se pierdan oportunidades de venta. La falta de automatización cuesta tiempo y dinero.

Costes incalculables: También hay costes ocultos como la pérdida de imagen, empleados y clientes insatisfechos y problemas de sostenibilidad debidos a los residuos de papel.

Caso práctico: Contabilidad de costes de una empresa de 250 empleados

Supongamos que su empresa tiene 250 empleados que necesitan nuevas tarjetas de visita cada año. Los costes pueden ser los siguientes:

• Costes de impresión por empleado40 por empleado x 250 empleados = 10.000 euros al año.
• Costes de administración0,5 horas por pedido x 28 euros por hora x 250 empleados = 3.500 euros al año.
• Costes de venta1,5 horas al mes x 25 euros la hora x 12 meses * 250 vendedores = 112.500 euros al año.

Coste total: 126.000 euros al año.

Solución: Tarjetas de visita digitales con Lemontaps

Lemontaps ofrece una solución eficaz que reduce significativamente estos costes y, al mismo tiempo, aumenta la eficacia de su equipo de ventas.

Mayor eficacia

• Procesos automatizadosReducción del esfuerzo administrativo mediante la creación automatizada con Microsoft Azure AD y las actualizaciones.
• Integración CRMPerfecta integración en los sistemas CRM existentes para transferir datos de contacto en tiempo real.
• Análisis en tiempo realSeguimiento y análisis de las actividades en red.

Ahorro de costes Cambiar a tarjetas de visita digitales puede reducir significativamente los costes de impresión y administración.

Sostenibilidad e imagen Las tarjetas de visita digitales son más respetuosas con el medio ambiente y mejoran la imagen corporativa.

Historia de éxito: Cómo un cliente ahorró más de 10 horas de trabajo al mes y más de 10.000 euros

Conclusión:

Los costes ocultos de los procesos tradicionales de tarjetas de visita pueden ser significativos. Lemontaps ofrece una alternativa eficiente, rentable y sostenible que reduce estos costes y aumenta la eficiencia de su equipo de ventas.

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