La méthode traditionnelle consistant à utiliser des cartes de visite semble à première vue inoffensive. Pourtant, dans le monde numérique d'aujourd'hui, les coûts cachés qui y sont associés peuvent être considérables pour les entreprises. En effet, des processus inefficaces de cartes de visite peuvent entraîner plus de 100 000 € de dépenses inutiles par an. Dans cet article de blog, nous allons découvrir les principaux facteurs de coûts et présenter une solution efficace qui permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d'améliorer l'efficacité de vos équipes de marketing et de vente.
Processus actuel : le piège des coûts
Processus de commande et production
Cas 1 : la carte de visite est commandée de manière centralisée ou par le service lui-même
Cas 2 : le collaborateur peut commander de manière autonome via l'Intranet
La plupart des entreprises passent par un processus qui prend du temps pour commander des cartes de visite. Ce processus comprend
- Conception et approbation : Plusieurs boucles de correction avec des designers.
- Commande : traitement des commandes et impression.
- Expédition : planification logistique et frais d'expédition.
Ces démarches nécessitent non seulementtemps, mais aussi des coûts administratifs considérables. Chaque fois qu'un nouveau collaborateur arrive ou que les données de contact changent, le processus doit être répété.
Intervention commerciale lors d'événements
Les commerciaux consacrent souvent une quantité considérable de temps et de ressources à la préparation d'événements :
- Préparation: impression des matériaux et planification logistique.
- Pendant l'événement: Collecte manuelle de données et échange de cartes de visite.
- Suivi: Saisie manuelle des données dans les systèmes CRM et suivi avec les clients potentiels.
Ces processus manuels sont sources d'erreurs et inefficaces.
Relevé des coûts : d'où proviennent les +100.000€ ?
Les coûts d'impression : L'impression de cartes de visite peut être coûteuse, selon le design et la quantité. Pour une entreprise de 250 personnes, ces coûts s'accumulent rapidement.
La charge administrative : La gestion et la mise à jour des cartes de visite prennent beaucoup de temps. Les tâches administratives et les corrections augmentent encore les coûts.
Inefficacité de la distribution : Les processus manuels ralentissent les ventes et entraînent des opportunités de vente perdues. Le manque d'automatisation coûte du temps et de l'argent.
Des coûts non calculables : Il existe en outre des coûts cachés tels que la perte d'image, le mécontentement des employés et des clients, ainsi que des problèmes de durabilité liés aux déchets de papier.
Étude de cas : comptabilité analytique pour une entreprise de 250 personnes
Supposons que votre entreprise compte 250 employés qui ont besoin de nouvelles cartes de visite chaque année. Les coûts peuvent être les suivants :
- Coût d'impression par employé: 40€ par employé x 250 employés = 10.000€ par an.
- Frais administratifs: 0,5 heure par commande x 28€ par heure x 250 employés = 3.500€ par an.
- Coûts de distribution: 1,5 heure par mois x 25€ par heure x 12 mois * 250 distributeurs = 112.500€ par an.
Coût total : 126.000€ par an.
Solution : Cartes de visite numériques avec Lemontaps
Lemontaps propose une solution efficace qui réduit considérablement ces coûts tout en augmentant l'efficacité de votre équipe de vente.
Augmentation de l'efficacité
- Processus automatisés: réduction de la charge administrative grâce à l'automatisation de la création avec Microsoft Azure AD et des mises à jour.
- Intégration CRMIntégration transparente dans les systèmes CRM existants pour le transfert en temps réel des données de contact.
- Analyses en temps réel: Suivi et analyse de l'activité de réseautage.
Réduction des coûts Le passage aux cartes de visite numériques permet de réduire considérablement les coûts d'impression et de gestion.
Durabilité et image de marque Les cartes de visite numériques sont plus respectueuses de l'environnement et améliorent l'image de l'entreprise.
Success story : comment un client a économisé +10 heures de travail par mois et plus de 10.000€.
Conclusion :
Les coûts cachés des processus traditionnels de cartes de visite peuvent être considérables. Lemontaps propose une alternative efficace, économique et durable qui réduit ces coûts et améliore l'efficacité de votre équipe de vente.
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