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Event-Highlight: Netzwerken mit digitalen Visitenkarten
Die BigBox Agentur setzte Lemontaps ein, um bei einem exklusiven Corporate Firmenevent ein reibungsloses und interaktives Networking-Erlebnis mit einem spannenden Gewinnspiel zu gestalten.
Yasmin SarhiAnna Loerzer26.01.20235 min LesezeitUnternehmen
BigBox ist eine 360-Erlebnismarketing-Agentur. Ihre Dienstleistungen umfassen alles, was mit Erlebnissen zu tun hat, von physisch bis digital, interne Kommunikation und Mitarbeiterveranstaltungen, Kampagnen mit Markeninhalten, soziale Medien und Influencer. Sie arbeiten für Kunden wie Pepsico, Fuchs, Roche, Buff, DHL Express, Nestlé und viele andere.
Standort
Barcelona, Spanien
Unternehmensgröße
17
Website
https://www.bigbox.agency/
"Über 3000 neue Kontakte wurden bei unserem Event geknüpft, und die innovative Art des Netzwerkens begeisterte die Teilnehmer. Lemontaps hat nicht nur für einen reibungslosen Ablauf gesorgt, sondern auch unser Event zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Ich bin äußerst zufrieden und freue mich darauf, diese Lösung auch in Zukunft einzusetzen."
Charlotte Austen
Event Manager
Big Box
Die BigBox Agency, eine etablierte Eventagentur aus Barcelona, strebte für eine bedeutende Firmenveranstaltung ein außergewöhnliches Networking-Erlebnis an, bei dem rund 400 Teilnehmer sich miteinander vertraut machen sollten. Die Agentur suchte nach einer Lösung, die nicht nur den unkomplizierten Datenaustausch ermöglichte, sondern auch die Interaktion und Vernetzung der Teilnehmer auf ein neues Level hob. In diesem Szenario erwies sich Lemontaps als perfekte Ergänzung. Über Lemontaps können nicht nur Kontaktinformationen geteilt werden, sondern diese auch erfasst und getrackt werden, sodass die Agentur ein unterhaltsames Gewinnspiel integrieren konnte, das die Interaktion förderte.
Implementierung und Ablauf:
1. Bereitstellung von individuellen QR-Codes:
Lemontaps stellte der Eventagentur QR-Codes zur Verfügung, die auf den Event-Badges der Teilnehmer abgebildet wurden.
2. Vorherige Profilerstellung:
Bereits vor dem Event hatten die Teilnehmer die Möglichkeit in Ruhe ihre digitalen Visitenkartenprofile einzurichten, indem sie ihre Kontaktdaten und weiterführende Links integrierten.
3. Verknüpfung der Badges mit den Profilen
Beim Event konnten die QR-Codes auf den Badges mühelos mit den im Vorfeld erstellten Profilen der Teilnehmer verknüpft oder neue Profile erstellt werden.
4. Networking und Kontakte kennenlernen
Während der Networking-Sessions hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, mühelos die QR-Codes auf den Badges neuer Kontakte zu scannen, welche daraufhin automatisch in ihrem Lemontaps Kontaktbuch gespeichert wurden. Durch die Möglichkeit, Notizen hinzuzufügen und die Kontakte nach Historie zu ordnen, erhielten die Teilnehmer einen klaren Überblick über ihre frisch geknüpften Verbindungen.
5. Auswertung und Würdigung der Erfolgreichsten:
Nach Abschluss der Veranstaltung erhielt die BigBox Agentur von Lemontaps eine detaillierte Auswertung darüber, welche Teilnehmer die meisten Kontakte geknüpft hatten. Im Vorfeld wurde dies dsgvo konform mit den Teilnehmenden abgeklärt. Die Agentur konnte diejenigen als Sieger würdigen, die durch besonders aktives Netzwerken herausragten.
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