Unternehmensweite, markenkonforme E-Mail-Signaturen

Zeit sparen mit zentraler E-Mail Signaturverwaltung

Mail-Signaturen in Marketingkanäle verwandeln

Lernen Sie das E-Mail Signatur Tool im Detail kennen

Signaturverwaltung automatisieren

Manuelles Einfügen von E-Mail-Signaturen gehört der Vergangenheit an!

Erstellen Sie individuelle Signaturen für unterschiedliche Unternehmensbereiche:
• Abteilungen
• Standorte
• Teams

✔ Effiziente Verwaltung: Automatisch Kontaktinformationen und Profilbilder aus Ihrem Active Directory synchronisieren. Alternativ können Sie Nutzer:innen einfach per Excel-Upload hinzufügen und verwalten.

✔ Nahtlose Bereitstellung: Die E-Mail-Signaturen werden automatisch über das Microsoft 365 Admin Center eingerichtet – ohne Installation beim Endnutzer.

Schnelles Erstellen von Vorlagen mit intuitivem HTML-Editor

Der leistungsstarke HTML-Editor von Lemontaps macht es möglich, einzigartige Outlook-Signaturen zu erstellen.
Passen Sie eine bestehende Vorlage an oder starten Sie von Grund auf neu – ganz nach Ihrem Corporate Design. Mit intelligenten Platzhaltern werden Mail-Signaturen automatisch personalisiert. Dank zentraler Steuerung und sofortiger Aktualisierung bleiben alle Signaturen stets einheitlich und aktuell – für beeindruckende E-Mails und eine wirksame Außendarstellung.

Jede Mail wird zur Marketing-Chance

Machen Sie Ihre E-Mail-Signatur zum Marketing-Sprachrohr! Durch die Integration von UTM-Links verwandeln Sie Ihre Signatur in eine messbare Marketingkampagne. Verfolgen Sie genau, wie oft Empfänger auf Ihre Links klicken, welche Inhalte besonders gut ankommen und gewinnen Sie wertvolle Insights für Ihre Marketingabteilung. Tipp: Erstellen Sie spezielle Banner für Events, Ankündigungen oder Sonderangebote. So können Sie anstehende Ereignisse perfekt kommunizieren.   

Signaturen mit Logo, Banner und Social Media Buttons

Mit unserer E-Mail-Signatursoftware fügen Sie mühelos Bilder, Social-Media-Icons und Banner hinzu – und das mit nur wenigen Klicks. Steigern Sie Ihre Markenpräsenz, hinterlassen Sie einen eleganten Eindruck und nutzen Sie jede versendete E-Mail als verstecktes Marketing-Juwel.

Microsoft 365-Benutzerfotos in Signaturen synchronisieren

Das Hochladen von Portraits für jeden einzelnen Nutzer fällt mit Lemontaps komplett weg. Sie können ganz einfach das in Microsoft 365 hinterlegte Profilbild in die Signaturen Ihres Teams einbetten.
So hat jeder Mitarbeiter sofort ein Foto in der Signatur - und Ihre Kunden können sehen, mit wem sie gerade schreiben.

Unterstützt auf Desktop und Mobilgeräten

Maximale Flexibilität für Ihr Geschäft: Unsere Plattform ist sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten in Outlook problemfrei nutzbar. Während sich der Desktop ideal für die Verwaltung und Organisation eignet, haben Sie mit Ihrem Smartphone unterwegs die Möglichkeit, schnell und direkt in den Austausch zu treten. Doch egal, welches Gerät Sie nutzen – alle Funktionen stehen Ihnen überall und jederzeit zur Verfügung. 

Die 2-in-1 Verwaltung für Visitenkarten und Signatur

Verwalten Sie E-Mail-Signaturen und digitale Visitenkarten zentral – automatisiert, effizient und nahtlos integriert. Eine smarte Lösung, die Ihre digitale Kommunikation optimiert und Ihren Mitarbeitenden einen einheitlich professionellen Auftritt verleiht. Jede Signatur enthält den Link zur digitalen Visitenkarte sowie optional einen QR-Code für den schnellen Zugriff.

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