Digitale Visitenkarten im Einsatz bei SpiraTec:
Effizienzsteigerung und Nachhaltigkeit im Fokus

Die SpiraTec AG setzt auf Lemontaps, um interne Prozesse zu optimieren und nachhaltige, digitale Lösungen zu fördern. Mit der Einführung der innovativen Plattform wurde ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung und Ressourcenschonung realisiert.

Roxane Grewenig, Senior Professional Associate International Marketing bei SpiraTec, übernahm die interne Einführung der Lemontaps Plattform. Damit optimierte das Unternehmen nicht nur interne Prozesse, sondern unterstrich auch seine Vorreiterrolle bei der Nutzung digitaler Technologien.

Papierprozesse im Widerspruch zur digitalen Transformation

Vor der Umstellung auf digitale Visitenkarten war der gesamte Prozess rund um Papierkarten aufwendig und ineffizient:

• Zeitintensive Verwaltung: Der Bestellprozess für Papier-Visitenkarten war manuell und umfasste viele Arbeitsschritte.
• Hohe Kosten: Rollen- oder Namensänderungen sowie Neueinstellungen führten zu häufigen Nach- oder Neubestellungen. Dies resultierte in erheblichen Druck- und Verwaltungskosten.
• Umwelteinfluss: Der Einsatz von Papier- Visitenkarten widersprach dem Nachhaltigkeitsgedanken und führte zu unnötigem Abfall.

 Zudem stand das Thema Nachhaltigkeit im Widerspruch zur Verwendung von Papierkarten, was die Dringlichkeit einer digitalen Lösung verdeutlichte.

"Wir stehen mit unseren Services für die digitale Transformation. Auch intern war es wichtig, diesen Anspruch zu erfüllen, weshalb wir auf eine digitale Visitenkartenlösung umgestiegen sind."

Roxane Grewenig

Senior Professional Associate International Marketing

Erfolgreiche Implementierung: Effizent und zeitgemäß

Nach der Einführung von Lemontaps konnte SpiraTec mehrere bedeutende Verbesserungen erzielen:

• Reduzierter Administrationsaufwand: Mehr Zeit für strategische Projekte, weniger manuelle Prozesse.
• Kosteneinsparungen: Langfristige Reduzierung bzw. Streichung von Nach- und Neubestellungen.
• Zentrale Verwaltung: Personaländerungen werden automatisch über das Active Directory verwaltet, manuelle Anpassungen in verschiedenen Abteilungen entfallen.

Durch die Einführung von Lemontaps konnten wir den Administrationsaufwand erheblich verringern und uns so auf wichtigere Projekte fokussieren.

Roxane Grewenig

Senior Professional Associate International Marketing

Lemontaps: Ein verlässlicher Partner für die Zukunft

SpiraTec ist von der Zusammenarbeit mit Lemontaps überzeugt. Die Plattform bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die sowohl benutzerfreundlich als auch skalierbar ist.

• Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Bedienung erfüllt alle Anforderungen von SpiraTec.
• Skalierbarkeit: Erweiterungen für neue Standorte oder Tochtergesellschaften sind problemlos möglich.
• Sicherheitsstandards: DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und TÜV-zertifiziert – eine vertrauenswürdige Grundlage für digitale Prozesse.
• Exzellente Betreuung: Die Einführung verlief unkompliziert, unterstützt durch umfassende Schulungsmaterialien und schnellen Support.

SpiraTec hat mit Lemontaps eine moderne und nachhaltige Lösung für den digitalen Kontaktaustausch gefunden. Die Plattform ermöglicht effiziente und sichere Prozesse, die perfekt zu den Werten und Zielen des Unternehmens passen.

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