Leads auf der OMR effizient erfassen: So gelingt erfolgreiches Networking

Warum gute Leaderfassung auf Messen entscheidend ist

Bei Messen dreht sich alles um den Erstkontakt mit potenziellen Kunden. Dabei sollte die Kommunikation persönlich, verbindlich und effektiv sein. Doch ob aus diesen Begegnungen echte Kooperationen entstehen, hängt stark davon ab, wie strukturiert und professionell die Kontakterfassung am abläuft.

Typische Herausforderungen bei der Leaderfassung

In der Praxis zeigt sich oft: Die Erfassung von Messe-Leads ist eine der größten Schwachstellen auf Messen. Zu den häufigsten Problemen zählen:

• Unstrukturierte Erfassung: Gespräche werden nicht sauber dokumentiert, wichtige Infos gehen verloren. Darunter leidet das Follow-Up, da beispielsweise Angebote nicht präzise vorbereitet werden können.

• Papier- & Visitenkartenberge: Manuelle Notizen und Leadbögen wirken pragmatisch, kosten aber im Nachgang viel Zeit - oftmals bis zu einer Woche.

• Fehlendes Follow-up: Der Kontakt bleibt mindestens bis zum Ende der Messe liegen. Dadurch verstreicht wertvolle Zeit, in der Ihr potenzieller Kunde womöglich schon abspringt.

• Intransparenz: Vertrieb und Marketing haben keine Echtzeit-Übersicht über die gesammelten Leads oder deren Qualität. Das verhindert, dass ein Lead direkt angegangen werden kann.

Diese Probleme führen oft dazu, dass vielversprechende Kontakte nicht weiterverfolgt werden – obwohl genau das eine der höchsten Prioritäten sein sollte.

Klassische gegen digitale Leaderfassung - ein Vergleich

Die Vorteile digitaler Leaderfassung auf Messen

Wer auf digitale Systeme - wie Lemontaps - zur Erfassung von Messe-Leads setzt, profitiert in mehrfacher Hinsicht:

• Weniger Aufwand: Keine Zettelwirtschaft, kein Abtippen – mit einer Leaderfassungs-App wird alles direkt digital erfasst und ins CRM-System gespielt. Inklusive vollständiger Kontaktinformationen.

• Schnelleres Follow-up: Durch automatisches speichern der Kontaktdaten kann das Sales-Team sofort nachfassen. So können Neukunden direkt nach dem Gespräch kontaktiert werden.

• Höhere Abschlusschancen: Mit strukturierten Infos und klar dokumentierten Gesprächsinhalten kann der Vertrieb gezielt und relevant reagieren.

• Mehr Übersicht: Verantwortliche behalten den Überblick über Menge und Qualität der Leads – in Echtzeit. So wird die Nachbearbeitung zum Kinderspiel.

• Professioneller Auftritt: Ein digitaler Prozess wirkt moderner und schafft Vertrauen beim Gegenüber. Anstatt eine Visitenkarte in die Hand zu drücken, können Sie einfach Ihre Kontaktdaten per Smartphone austauschen.

Lemontaps ist ein All-in-One Vertriebssystem, mit welchem Sie vor, während und nach der Messe ein nahtloses Erlebnis haben.

Tipps für Networking und effiziente Follow-Ups

Der Messeauftritt ist vorbei – jetzt beginnt der Teil, der über tatsächliche Abschlüsse entscheidet: die Nachbereitung. Viele Unternehmen investieren viel Zeit und Budget in Veranstaltungen, verlieren aber im Nachgang wertvolle Messe-Leads, weil das Follow-up nicht strukturiert erfolgt. Dabei lassen sich mit ein paar einfachen Tipps sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die Abschlussquote deutlich steigern.

1. Strukturierte Erfassung direkt am Messestand
Schon während der Messe sollten digitale Fragebögen verwendet werden, um wichtige Informationen der Messebesucher festzuhalten – von Interessen über Gesprächsinhalte bis zu konkreten Handlungsempfehlungen. So lässt sich im Nachhinein genau nachvollziehen, welche Interessenten wirklich Potenzial haben.

2. Personalisierte Kommunikation statt Standardmails
Vermeide generische Massenmails. Beziehe dich im Follow-up konkret auf das Gespräch, den Use Case oder das Interesse des Besuchers. So zeigst du Wertschätzung – und erhöhst die Chance, dass aus dem Messelead ein echter Kunde wird. In einer Zeit von KI und Automatisierung kann etwas Persönlichkeit einen besonderen Eindruck machen.

3. Schnelligkeit zahlt sich aus
Warte nicht zu lange. Die ersten 48 Stunden nach der Messe sind entscheidend. Wer zügig reagiert, bleibt im Kopf – und hebt sich von anderen Unternehmen ab, die sich erst Tage oder Wochen später melden. Das lässt sich jedoch nur realisieren, wenn die Digitalisierung der Leads zügig stattfindet.

4. Leads priorisieren und sinnvoll verteilen
Nicht jeder Kontakt hat den gleichen Wert. Kategorisiere deine Messeleads nach Potenzial und leite sie gezielt an die passenden Kollegen weiter – etwa nach Branche, Bedarf oder Abschlusswahrscheinlichkeit. Das spart Arbeit und sorgt für schlanke Sales-Prozesse.

5. Networking nicht enden lassen
Nutze auch nach der Messe Business-Netzwerke, um mit Messebesuchern in Kontakt zu bleiben – etwa über LinkedIn oder themenbezogene Events. So bleibt Ihr Unternehmen präsent und gibt anderen die Möglichkeit, Sie und Ihr Unternehmen besser kennenzulernen.

Mit diesen Maßnahmen wird Ihre Messeteilnahme zum messbaren Erfolg – und Ihr Messeauftritt zahlt sich langfristig aus.

Schritt für Schritt: So einfach geht's für die OMR Messe!

Die OMR ist bekannt für die Masse an Besuchern, energischem Networking und elektrisierender Stimmung. Hier bekommen Sie einen Leitfaden, mit dem Sie auch in brenzligen Situationen die Übersicht beim Netzwerken nicht verlieren:

1. Digitale Visitenkarte erstellen
   Eine digitale Visitenkarte ist der neue Standard des Kontaktaustauschs. Erstellen Sie sich eine Visitenkarte (am Besten kostenlos bei Lemontaps) und hinterlegen Sie Ihre Informationen, die Ihre Kunden dann direkt vorliegen haben.
   

   

2. E-Mail-Signatur und E-Mail-Vorlage erstellen
   Lemontaps hat ein smartes Konzept entwickelt, um Follow-Ups schnellstmöglich abwickeln zu können. Damit Ihre Mail den bestmöglichen Eindruck macht, können Sie sich mit Lemontaps eine Vorlage erstellen, die dann automatisch mit Ihren Kontaktdaten befüllt wird. Den Text können Sie speziell auf die OMR anpassen, um eine persönliche Basis aufzubauen. Außerdem können Sie spezielle Produkte oder ein individuelles Paket bewerben.
   
   Damit der Empfänger eine Mail im Stil Ihrer Marke erhält, können Sie sich außerdem eine eigene Signatur erstellen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Mail visuell ansprechend ist und im Gedächtnis bleibt.
   

   

3. Kontakte scannen
   Der QR-Code Scanner von Lemontaps ist die perfekte Lösung für die Lead-Erfassung auf Messen. Anstatt sich für jedes Event eine extra Messe-App herunterzuladen, können Sie mit dem universellen Scanner mühelos Leads erfassen.
   Der Scanner erkennt Visitenkarten, Messe-Badges und LinkedIn QR-Codes und ist somit der perfekte Begleiter für die Leadgenerierung. Kompatibel mit allen mobilen Geräten.
   

   

   
   Der in Ihrem Profil enthaltene QR-Code führt außerdem direkt zu Ihrem Profil. Lassen Sie Ihren Gesprächspartner diesen Code scannen und er wird direkt zu Ihrem Profil weitergeleitet, wo er dann Ihre Daten, Links und weiter Informationen erhält.
   

   

4. Follow-Ups verschicken
   Follow-Ups können Sie direkt aus der Lemontaps-Plattform heraus verschicken. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und sind garantiert die erste Nachricht im Postfach Ihres Gesprächspartners. So können Sie Kontakte effektiv in Kunden verwandeln - und sparen sich gleichzeitig eine Menge Arbeit.

5. Messebesuch durch Analytics auswerten
   Da Sie nach der Messe nicht mit der manuellen Digitalisierung beschäftigt sind, können Sie die Messe stressfrei auswerten. Dafür stellt Ihnen Lemontaps detaillierte Analytics bereit. Hier sehen Sie genau die Anzahl der gescannten Profile, wie oft Links geklickt wurden und wie viele Papiervisitenkarten Sie gespart haben.
   

   

6. Kontakte ins CRM-System exportieren
   Wenn alles erledigt ist, können Sie Ihre Messe-Leads einfach in Ihr CRM-System exportieren. Mit vollständigen Informationen - angereichert durch KI - ist der Datenexport nur einen Klick entfernt.

Anstatt die OMR Messe-App zu benutzen, welche nur auf dieser einen Messe funktioniert, haben Sie stattdessen ein Allround-Talent, welches Ihnen die Lead-Erfassung massiv vereinfacht.

Fazit: So holen Sie das Maximum aus der OMR-Messe heraus

Ein erfolgreicher Messeauftritt endet nicht am letzten Veranstaltungstag – er beginnt dort erst richtig. Wer das volle Potenzial ausschöpfen möchte, braucht mehr als nur ein attraktives Standdesign: Entscheidend ist eine durchdachte Strategie zur Erfassung, Verarbeitung und Nachverfolgung der Messekontakte.

Digitale Tools bieten hier die Möglichkeit, Messe-Leads direkt am Stand strukturiert zu erfassen und nahtlos in den Vertriebsprozess zu überführen. Mit Funktionen wie automatischer Datenübertragung ins CRM, vorbereiteten Follow-up-Vorlagen und Echtzeit-Reporting lässt sich der Aufwand deutlich reduzieren – bei gleichzeitig höheren Erfolgschancen.

Wer diese Herausforderungen meistert und moderne Funktionen gezielt einsetzt, schafft die Grundlage für mehr Abschlüsse, bessere Kundenerlebnisse und messbaren Messeerfolg. So machen Sie Schluss mit Zettel und Stift und können einen digitalen Weg einschlagen, der Ihrem Unternehmen eine langfristige Grundlage bietet!