Was ist eine digitale Visitenkarte?

In diesem Artikel werden wir erläutern, was eine digitale Visitenkarte ist, welche Vorteile digitale vCards bieten und warum sie sich so gut für den Austausch von Kontaktinformationen im Geschäftsleben eignen. Es erwarten Sie zudem hilfreiche Tipps für Ihre erfolgreiche Karte.

Informationen senden und empfangen via Papier war gestern

Dank neuer Technologien wie dem Internet und Cloud Computing unterschreiben Sie Ihren Vertrag online mit der digitalen Signatur. Anstatt einen Einkaufszettel zu schreiben, verwendet man Apps oder bestellt direkt online bei Flink oder Gorillas. Studierende und Schüler:innen machen sich heutzutage ihre Notizen auf dem Tablet oder dem Laptop. Via Instant Messenger tauschen sich Millionen von Menschen im täglichen und beruflichen Leben miteinander aus. Papier wird heutzutage immer weniger genutzt.

Wozu noch Visitenkarten in Papierformat?

Jeder von Ihnen kennt sicherlich noch die herkömmliche Visitenkarte im Papierformat 85 mmx 55 mm. Doch diese Karte hat längst ausgedient. Visitenkarten aus Papier sieht man immer seltener. Warum also, bei der Visitenkarte noch auf Papier setzen, wenn es auch hierfür eine digitale, einfache und nachhaltigere Art und Weise gibt?

Eine alternative Lösung, die Möglichkeiten bietet für alle Ihre Daten, für Dateien, für Links zu sozialen Netzwerken und sogar Platz für Fotos und Videos. Das ist die digitale Visitenkarte von Lemontaps.

‍Was ist eine digitale Visitenkarte?

Im Grunde ist die digitale Visitenkarte ähnlich wie eine traditionelle Visitenkarte aus Papier. Die digitale vCard auch genannt, ist eine vcf-Datei und enthält, genau wie die Papier-Visitenkarte, Informationen über eine Person oder ein Unternehmen.

Gemeinsame Standards für die vCard Nutzung wurden 1996 von der durch Apple, AT&T, IBM und Siemens im sogenannten Versit Consortium begründet. Die elektronische Visitenkarte kann in HTML Websiten eingebettet, via E-Mail oder Messenger gesendet werden.

Sie dient dem Austausch von Kontaktdaten und ermöglicht Ihnen sowohl ein Design als auch Links zu Social Media Profilen.

Was bedeutet der ASCII-Zeichensatz in Bezug auf Visitenkarten?

Der Ascii Zeichensatz kommt aus dem amerikanischen und steht für "American Standard Code for Information Interchange". Es handelt sich dabei um einen Code, der zur Verschlüsselung verschiedener Buchstaben und Textzeichen dient. Die Informationen werden heutzutage im Unicode oder mit Ascii Code verschlüsselt, sodass unterschiedliche Anwendungen und Geräte das Format nutzen können; Z.b. in Kalendern

Wozu benötige ich eine digitale vCard?

Stellen Sie sich vor, Sie fangen eine neue Position als Salesmanager an und wollen Ihr Unternehmen zeitnah auf einer großen Messe vertreten oder Sie planen an einer Konferenz teilzunehmen. Ob diese Events online oder offline stattfinden, spielt keine Rolle. Es sind für Sie wichtige Möglichkeiten zur Kommunikation mit potentiellen Kunden und Geschäftspartnern. Ziel dieser Events ist Personen aus ähnlichen Branchen und potentielle Neukunden kennenzulernen und Informationen miteinander auszutauschen.

Per QR-Codes teilen

Jetzt kommt die digitale vCard ins Spiel- Eine Person ist interessiert, an den Produkten, die Sie anbieten. Ihre digitale Visitenkarte ist Ihre Eintrittskarte für einen neuen Geschäfts-Kontakt. Die Person scannt via Smartphone Ihre virtual Card in Form eines QR-Codes und kann sofort Ihren Kontakt speichern.

Welche Informationen übermitteln Sie Ihrem Kontakt?

Ihr potentieller Kunde erhält jedoch nicht nur Ihre Kontaktdaten, sondern vcard Dateien wie ein verlinktes Video mit einer Show Ihrer Produktvorteilen, oder ein Produktsheet in Form eines PDFs. Links zu Ihren Social Media Profilen dürfen nicht fehlen, wenn Sie Aufmerksamkeit auf sich lenken wollen.

Mit allen Smartphones und anderen End-Geräten wie Tablets, können neue Kontakte Ihre vCard scannen und abspeichern.

Die digitale vcf – Diese Technologie bietet mehr Speicherplatz

Die Papiervisitenkarte ist etwas Physisches. Sie kann man im Gegensatz zu der digitalen Visitenkarte in der Hand halten. Daraus resultiert der nächste Unterschied. Ein physisches Produkt hat Grenzen. Die Papiervisitenkarte ist klein und bietet dementsprechend nur begrenzte Optionen zum Darstellen Ihrer Daten.

Neben dem Namen, der Anschrift, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse werden Sie auf herkömmlichen Visitenkarten nicht viel mehr finden. Die digitale Visitenkarte bietet Platz für alle relevanten Kontaktdaten, Videodateien, Bilddateien, Soziale Netzwerke, Präsentationen und Flyer.

Die digitale Visitenkarte – Einfach und nachhaltig

Die nächsten Unterschiede sind die Einfachheit und Nachhaltigkeit. Sie kennen es sicherlich. Sie haben eine neue Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und wollen diese auf Ihrer Visitenkarte angeben. Bei herkömmlichen Visitenkarten müssten Sie nun die Visitenkarten komplett neu drucken lassen und die alten würden natürlich im Müll landen.

Das ist viel Aufwand, kostet Geld und Zeit und ist nicht nachhaltig. Bei der digitalen Visitenkarte haben Sie diese Probleme nicht. Sie können ganz einfach Ihre angegebenen Daten online am Computer oder über Ihr Smartphone jederzeit und überall bearbeiten.

Die digitale Visitenkarte ist mehr als eine URL

Die digitale Visitenkarte ist viel mehr als nur eine Datei, die Ihre Informationen und sonstige Dateien speichert. Sie ist außerdem ein Netzwerk-Tool. Durch die verschiedenen Funktionen der digitalen Visitenkarte ist sie Ihr neuer Helfer bei der Arbeit.

Sie unterstützt Sie bei der Kundenakquise, bei der Arbeit im Homeoffice, im Vertrieb, beim Remarketing und bei der Generierung von Leads. Und ganz nebenbei ist sie auch noch Ihr digitales Profil, welches sie über verschiedene Wege teilen können.

Sie merken, es ist gar nicht so einfach zu sagen, was die digitale Visitenkarte eigentlich ist, denn sie ist so viel. Sie ist das perfekte Tool zum Netzwerken, sie ist die perfekte Unterstützung bei jeglicher Arbeit, sie ist Ihr eigenes digitales Profil und sie ist Ihr Helfer im Alltag und im Job.

Vorteile der digitalen Visitenkarte

Für Sie als Manager, die eine professionelle und effiziente Lösung zur Verbreitung Ihrer Kontaktdaten suchen, bietet eine digitale Visitenkarte viele Vorteile.

Der große Vorteil ist, dass man die Kontaktinformationen wie Website, Telefonnummer, Adresse, Foto und mehr einfach und übersichtlich zusammenfassen kann.

Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre vCard in Sekundenschnelle an jeden zu senden, vom potenziellen Kunden bis zu einem Geschäftspartner.

Mit dieser schnellen Lösung können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Kontrollmöglichkeiten erhöhen. Mit einer digitalen Visitenkarte haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand zu halten, indem sie jederzeit Änderungen vornehmen können.

Eine digitale Visitenkarte kann dank der Verwendung verschiedener Farben und anderer Elemente zudem zu einem einzigartigen und professionellen Auftritt für das jeweilige Unternehmen beitragen.

Wie erstelle ich meine digitale Visitenkarte?

Um Ihre digitale Visitenkarte zu erstellen, können Sie unser Visitenkarten Freetrial verwenden, das Ihnen ermöglicht, eine professionell aussehende Visitenkarte in wenigen Minuten zu erstellen. Den QR-Code erhalten Sie automatisch von uns dazu. Die Hardware ist unsere NFC-Karte, die Sie in unserem Shop erwerben und mit einem zusätzlichen Design verschönern können.

Für das Erstellen Ihrer elektronischen vCard, sollten Sie bitte im Vorhinein folgende Informationen bereit legen:

• Position

• Rolle

• Name

• Vorname

• Adresse

• Logo

• Unternehmen

• Website

• Social Media Profile

• LinkedIn

• E-Mail

• Dateien

• Videos

• PDFs

Verwenden Sie als Hintergrundgrafik eines unserer Vorlagen. Für die Erstellung und die Gestaltung der digitalen Visitenkarten benötigen Sie als Nutzer bei uns kein E-Mail Programm und keine extra Kontakte-App zum Speichern Ihrer wertvollen Kontakte.

Tipps zum Erstellen von Visitenkarten

VCards sind ein Baustein Ihrer Corporate Identity. Ihr Unternehmen hat sich auf bestimmte Farben festgelegt, Ihr Logo ist ein markantes Markenzeichen und sie verwenden ein ganz bestimmtes Wording?

Genau das sollten Sie bei der Erstellung von Visitenkarten bedenken und in Ihrer Gestaltung mit berücksichtigen. Sie sollten das Erscheinungsbild Ihrer Firma konsistent beibehalten. Egal ob auf Ihrer Website, Ihres Firmenwagen oder Ihrer Visitenkarte. Ihre Informationen sollten so gestaltet sein, dass Ihre Marke wiedererkannt wird.

Eigenes Hintergrundfoto verwenden

Machen Sie ein Foto Ihres Büroraumes oder vom Gebäude Ihrer Firma und laden Sie es als Hintergrund in ihre vCard.

Professionelles Profilbild

Bevor Sie Ihre digitale Visitenkarte erstellen, schauen Sie, ob das Foto von Ihnen aktuell ist oder lassen Sie ein professionelles Foto von sich schießen. Wechseln Sie dank des QR-Codes zu jeder Zeit Ihr Bild.

Varianten von digitalen Visitenkarten

Vcard in Verbindung mit QR-Code:

NFC Karte: Die NFC-Karte können Sie direkt an das Android oder iPhone Ihres Gegenübers halten und schon kann er Ihren Kontakt in sein Adressbuch aufnehmen. Es gibt die NFC-Karte in verschiedenen Materialien: Holz, Metall und Kunststoff. Der Vorteil einer NFC-Visitenkarte ist, dass Sie anstatt früher über 50 Visitenkarten nur eine Karte benötigen, was nachhaltiger und effizienter ist.

Wie teilen Sie Ihre digitale vCard?

Im richtigen Dateiformat

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre elektronische vCard übermitteln können. In erster Linie ist es wichtig, dass Sie Ihre vCard im richtigen Dateiformat speichern. Am häufigsten werden vCards im vcf- oder vcard-Format gespeichert.

Dieses Format ermöglicht es Ihnen, eine einzige Datei mit allen Ihren Daten zu erstellen, die Sie an verschiedene Empfänger senden können. Sie können Ihre digitale Visitenkarte auch auf einer Website hosten und eine URL-Adresse angeben, unter der die vCard heruntergeladen werden kann.

Bei Lemontaps haben Sie automatisch das richtige Dateiformat

Da Sie bei Lemontaps ganz bequem und schnell Ihre eigene Visitenkarte erstellen können und sich dafür nur mit Ihrer E-Mail Adresse registrieren müssen, brauchen Sie sich über das richtige Format keine Gedanken machen.

Via Signatur im E-Mail Programm teilen

Wenn Sie Ihre vCard als E-Mail-Anhang versenden, müssen Sie den Anhang als vcf- oder vcard-Datei speichern. Wenn Sie diese Datei an mehrere Empfänger senden, müssen Sie möglicherweise eine Software verwenden, um den E-Mail-Versand zu automatisieren. In den heute gängigen E-Mail-Programmen können Kontaktdaten empfangen und abgespeichert werden sowie mit anderen Benutzern geteilt werden.

Mit dem Link, den Sie von uns erhalten, brauchen Sie keine extra Software.

In der E-Mail Signatur können Sie automatisch den Adressaten Ihre elektronische vCard übermitteln und müssen diese nicht extra jedes Mal neu einfügen.

Der Empfänger Ihrer Nachricht, kann aufgrund der heutigen E-Mail Programme direkt Ihren Kontakt speichern und mit einem Klick zu seinem Adressbuch hinzufügen. Somit hat er Ihre Daten jederzeit im Blick und kann problemlos darauf zugreifen.

Daten via QR-Code Scan teilen

Mithilfe von einem QR-Code teilen Sie per Scan Ihre wichtigsten Daten. Den QR-Code fügen Sie überall ein, wo Menschen Sie wahrnehmen können, egal ob in einer Präsentation, eines Zoom Meetings im Hintergrundbild oder via Pressemitteilung im Internet.

Die Einfachheit der Erstellung, die Flexibilität und die Pflege der Kontakte, sowie die Bequemlichkeit des Teilens machen sie zu einer großartigen Wahl für jeden, der im Geschäftsleben Erfolg haben möchte.