Wieso Ihr aktueller Visitenkarten Bestellprozess +100.000€ an Kosten verursacht

Die traditionelle Methode, Visitenkarten zu nutzen, erscheint auf den ersten Blick harmlos. Doch in der heutigen digitalen Welt können die damit verbundenen versteckten Kosten für Unternehmen erheblich sein. Tatsächlich können ineffiziente Visitenkartenprozesse jährlich über 100.000€ an unnötigen Ausgaben verursachen. In diesem Blogartikel werden wir die Hauptkostenfaktoren aufdecken und eine effiziente Lösung vorstellen, die nicht nur Kosten spart, sondern auch die Effizienz Ihrer Marketing- und Vertriebsteams steigert.

Aktueller Prozess: Die Kostenfalle

Bestellvorgang und Produktion

Fall 1: Visitenkarte wird zentral oder von Abteilung selbst bestellt 

Fall 2: Mitarbeiter kann selbstständig über das Intranet bestellen

Die meisten Unternehmen durchlaufen einen zeitaufwändigen Prozess, um Visitenkarten zu bestellen. Dieser Prozess beinhaltet:

• Design und Genehmigung: Mehrere Korrekturschleifen mit Designern.
• Bestellung: Auftragsabwicklung und Druck.
• Versand: Logistische Planung und Versandkosten.

Diese Schritte erfordern nicht nur Zeit, sondern auch erhebliche Verwaltungskosten. Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter hinzukommt oder sich Kontaktdaten ändern, muss der Prozess wiederholt werden.

Vertriebseinsatz auf Veranstaltungen

Vertriebsmitarbeiter verwenden oft eine erhebliche Menge an Zeit und Ressourcen, um sich auf Veranstaltungen vorzubereiten:

• Vorbereitung: Druck von Materialien und Logistikplanung.
• Während der Veranstaltung: Manuelle Datensammlung und Austausch von Visitenkarten.
• Nachbereitung: Manuelle Dateneingabe in CRM-Systeme und Follow-up mit potenziellen Kunden.

Diese manuellen Prozesse sind fehleranfällig und ineffizient.

Kostenaufstellung: Wo die +100.000€ herkommen

Druckkosten: Der Druck von Visitenkarten kann je nach Design und Menge kostspielig sein. Bei einem Unternehmen mit 250 Mitarbeitern summieren sich diese Kosten schnell.

Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung und Aktualisierung von Visitenkarten ist zeitaufwändig. Administrative Aufgaben und Korrekturen erhöhen die Kosten weiter.

Ineffizienzen im Vertrieb: Manuelle Prozesse verlangsamen den Vertrieb und führen zu verlorenen Verkaufschancen. Die fehlende Automatisierung kostet Zeit und Geld.

Nicht kalkulierbare Kosten: Darüber hinaus gibt es versteckte Kosten wie Imageverlust, unzufriedene Mitarbeiter und Kunden sowie Nachhaltigkeitsprobleme durch Papierabfall.

Fallbeispiel: Kostenrechnung für ein Unternehmen mit 250 Mitarbeitern

Angenommen, Ihr Unternehmen hat 250 Mitarbeiter, die jährlich neue Visitenkarten benötigen. Die Kosten können folgendermaßen aussehen:

• Druckkosten pro Mitarbeiter: 40€ pro Mitarbeiter x 250 Mitarbeiter = 10.000€ pro Jahr.
• Verwaltungskosten: 0.5 Stunde pro Bestellung x 28€ pro Stunde x 250 Mitarbeiter = 3.500€ pro Jahr.
• Vertriebskosten: 1.5 Stunden pro Monat x 25€ pro Stunde x 12 Monate * 250 Vertriebler = 112.500€ pro Jahr.

Gesamtkosten: 126.000€ pro Jahr.

Lösung: Digitale Visitenkarten mit Lemontaps

Lemontaps bietet eine effiziente Lösung, die diese Kosten erheblich reduziert und gleichzeitig die Effizienz Ihres Vertriebsteams steigert.

Effizienzsteigerung

• Automatisierte Prozesse: Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch automatisierte Erstellung mit Microsoft Azure AD und Aktualisierungen.
• CRM-Integration: Nahtlose Integration in bestehende CRM-Systeme zur Echtzeit-Übertragung von Kontaktdaten.
• Echtzeit-Analytics: Verfolgung und Analyse von Networking-Aktivitäten.

Kosteneinsparung Durch die Umstellung auf digitale Visitenkarten können Druck- und Verwaltungskosten erheblich reduziert werden.

Nachhaltigkeit und Image Digitale Visitenkarten sind umweltfreundlicher und verbessern das Unternehmensimage.

Erfolgsstory: Wie ein Kunde +10 Arbeitsstunden pro Monat und über 10.000€ gespart hat

Fazit:

Die versteckten Kosten traditioneller Visitenkartenprozesse können erheblich sein. Lemontaps bietet eine effiziente, kostensparende und nachhaltige Alternative, die diese Kosten reduziert und die Effizienz Ihres Vertriebsteams steigert.

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