Wie Sie die digitale Visitenkarte im Unternehmen zukünftig nutzen

  • Karolin Jankowski
  • Lesezeit - 4 min
Wie Sie die digitale Visitenkarte im Unternehmen zukünftig nutzen

In diesem Artikel werden wir einige der Möglichkeiten aufzeigen, die ein Unternehmen durch die intelligente Nutzung seiner digitalen Visitenkarte eröffnet. Die eigenen Mitarbeiter ausstatten mit digitalen Visitenkarten ist der erste Schritt und wie kann man mehr Geschäftskontakte knüpfen?

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre digitale Visitenkarte in Ihrem Unternehmen gezielt und smart einsetzen können.

Profil ändern, aufnehmen, verwalten

Digitale Visitenkarte und Management Plattform

Ihr Unternehmen hat mehr als 10 Mitarbeiter und sie wollen in Zukunft auf Papier verzichten und somit wertvolle Ressourcen schonen? Die Management Plattform von Lemontaps ist genau das Tool, welches Sie benötigen. Unkompliziert fügen Sie neue Mitarbeiterprofile hinzu oder löschen veraltete Profile. Hier können alle Daten aller Mitarbeiter verwaltet werden.

Profildaten übersichtlich verwalten

Alle Profildaten wie Kontaktinformationen, Bilder, Links zu sozialen Netzwerken und Dateien wie Flyer, Präsentationen oder auch Musik. All diese Daten sind zentral an einem Ort, übersichtlich und unkompliziert gespeichert.

Sofort Änderungen vornehmen

Mit nur einem Klick das aktuelle Logo für 10.000 Mitarbeiter aktualisieren und dadurch wertvolle Zeit sparen.

Visitenkarte Unternehmen

‍Digitale Visitenkarte erstellen – für Unternehmen einfach zu realisieren

Wenn Sie sich als Unternehmen für digitale Visitenkarten entscheiden, ist es genau so einfach und unkompliziert wie als Einzelperson eine Visitenkarte zu erstellen. Sie möchten Ihrem Team etwas Gutes tun und sie von Papiervisitenkarten erlösen - gute Idee! Denn heute tauscht man Kontaktdaten ohne Papier aus. Der moderne Weg ist durch die digitale Visitenkarte geebnet.

Visitenkarte erstellen für Unternehmen

  1. Gespräch

Hier sprechen wir mit Ihnen. Sie schildern Ihre persönlichen Vorstellungen. Wir machen Ihnen dann ein individuelles Angebot. Erhalten Sie alle Informationen über das Design, Vorlagen, Link-Möglichkeiten und wie Sie mit Geschäftspartnern Kontaktinformationen austauschen.

  1. Individualisierung der digitalen Visitenkarte

Nun wird Ihr Profil designet, natürlich komplett nach Ihren Vorstellungen. Ihre Profilinformationen werden hochgeladen. Ihr persönliches Datenmanagement wird aufgesetzt und Sie als Kunde bringen Ihre Ideen mit ein.

  1. Individualisierung der NFC-Visitenkarten

Im nächsten Schritt werden die NFC-Visitenkarten produziert. Auch die NFC-Visitenkarten werden selbstverständlich nach Ihren Vorstellungen designet.

  1. NFC-Visitenkarten für die Mitarbeiter

Nachdem die NFC-Visitenkarten produziert wurden und bei Ihren Mitarbeitern angekommen sind, kann es losgehen. Ihre Mitarbeiter können nun Ihre digitalen Profile mit den NFC-Visitenkarten verbinden.

Wie ist der NFC-Chip verbaut in der NFC Visitenkarte?

Der NFC-Chip, der in die digitale Visitenkarte eingebettet ist, ist die Schlüsselkomponente für die Interaktion zwischen der physischen Visitenkarte und den mobilen Geräten der Kontakte.

NFC Visitenkarten Aufbau

Wir von Lemontaps achten darauf, dass der Chip mit einem pflanzlichen Kleber mit der Karte verbunden wird.

‍Digitale NFC Visitenkarten erstellen - Ganz individuell

Sie haben bei uns die Möglichkeit digitale Visitenkarten zu erstellen, die individuell auf sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zugeschnitten sind. Die digitalen Visitenkarten werden nach Ihrem Corporate Design und Ihren Vorstellungen erstellt. Auch die Modelle der NFC-Visitenkarten sind frei wählbar und nach Ihren Wünschen Schrift, Farbe, Rückseite wie Vorderseite, Logo, Firmenname und Material designbar.

Visitenkarten Modelle

Unsere verschiedenen NFC-Visitenkarten Modelle finden Sie in unserem Shop. Falls nach dem ersten Gespräch noch Fragen zur Management Plattform aufkommen, finden Sie alle Antworten in unserem Hilfe-Center. 24/7 sind wir für Sie erreichbar.

Vorteile der digitalen Visitenkarte für Ihr Unternehmen

Kostengünstig und effizient

Die digitale Visitenkarte ist eine kostengünstige und effiziente Lösung, damit Ihr Unternehmen für die Zukunft ausgestattet ist. Mit dieser modernen Visitenkarte können Sie alle wichtigen Kontaktdaten wie Name, Titel, Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie ein Foto in einem einzigen Dokument zusammenfassen.

Sich der modernen Berufswelt anpassen

Dadurch können Sie einen professionellen Eindruck bei Ihren Geschäftspartnern hinterlassen, ohne dabei großen Aufwand zu betreiben. Im Gegensatz zu herkömmlichen Visitenkarten können digitale Visitenkarten schneller und effizienter per E-Mail verschickt werden, was Zeit und Geld spart. Auch auf gedruckte Visitenkarten zu setzen, ist nicht mehr notwendig. Sie können einfach ein PDF-Dokument erstellen und als Anhang versenden.

Gelungener Auftritt

Es ist auch möglich, Links zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Seiten in die Visitenkarte einzufügen, um Ihr Publikum auf dem Laufenden zu halten. Mit der digitalen Visitenkarte können Sie auch eine digitale Signatur erstellen, die Ihre Kontaktdaten und Ihr Profilbild beinhaltet. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontaktdaten problemlos in E-Mails oder andere Dokumente einzufügen, ohne den ganzen Text neu schreiben zu müssen. 

Mit dieser digitalen Visitenkarte können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen im digitalen Zeitalter sichtbar bleibt.

QR-Code clever verwenden

Sie sind als Team oder allein als Mitarbeiterin auf einer Messe unterwegs und streben einen Visitenkartentausch an. Via Smartphone oder NFC-Visitenkarte erreichen Sie ohne Probleme neue Kunden und Partner, mit denen Sie Ihre Kontaktdaten teilen. Die Arten der QR-Code Verwendung sind Vielfältig.

Business Cards auf Messen

Halten Sie auf der Messe eine Unternehmens-Präsentation, stellen Ihre Branche vor und haben ein spannendes Thema auf Ihren Slides. Dann fügen Sie unbedingt Ihre digitale Visitenkarte als QR-Code in die Präsentationsfolien ein und Zuhörer, tappen bei Interesse Ihr Profil.

QR-Code in der Kommunikation nutzen

Auf dem Messestand Ihren QR-Code auf dem Beamer projizieren und somit wertvolle Kontakte sammeln.

Jede Kleinigkeit, können Sie zeitgleich anpassen, obwohl Ihre Mitarbeiter:in bereits unterwegs auf einer Konferenz ist, kann sie via QR-Code, die Daten teilen, die in der HR Abteilung gerade geändert wurden. Auch können Kollegen, die Änderungen selbst vornehmen, egal von welchem Gerät.

NFC Technologie als Unternehmen für die Kommunikation nutzen

Mit der sogenannten Technologie der Nahfeldkommunikation, kann jede:r Ihrer Mitarbeiter:in mit nur einer Karte viele Geschäftskontakte tappen und in Ihr Profil aufnehmen. Es sind keine Papiervisitenkarten mehr nötig.

Bei einem Geschäftstermin Eindruck machen

Ihre Mitarbeiter haben zu jederzeit ihr aktuelles digitales Profil verfügbar, egal wo sie sind. Mit dieser Technologie können Unternehmen auf einfache Weise Kunden und Geschäftspartnern Informationen wie Kontaktdaten, Produkte und Dienstleistungen, Websites, Logos, Fotos und andere Inhalte bereitstellen.

Visitenkarte in Corporate Design

Mit NFC schnell Leistungen senden

Diese Informationen können auf einer NFC-fähigen Visitenkarte in Form eines QR-Codes gespeichert werden, der einfach durch Einhalten des Smartphones an die Visitenkarte gescannt werden kann. Mit dieser Technologie können Unternehmen ihren Kunden und Geschäftspartnern schnell und einfach relevante Daten übermitteln und den Kommunikationsprozess vereinfachen.

Damit haben wir einen ersten Einblick in die Möglichkeiten der digitalen Visitenkarte für Firmen gegeben . Wir hoffen, dass Sie viele hilfreiche Anregungen für Ihr Unternehmen finden konnten. Die Management Plattform erleichtert Ihnen ungemein Ihren Berufsalltag für Ihre Mitarbeiter, die wertvolle Geschäftskontakte aufnehmen wollen.

 

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Mit Lemontaps passiert das nicht.

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